26 dezembro 2011

Passos do planejamento



Vou falar dos passos e exemplificar com o planejamento da minha próxima viagem ao Peru. Links em verde.

1º passo: Para onde? - Destino

A melhor coisa a se fazer é ler sobre seu destino. Compre bons livros ou guias, pesquise na internet e converse com ex-visitantes. Estamos falando de informação, conhecimento, mapeamento e principalmente, segurança. Por preguiça, muitos cometem aqui um grande erro, o Planejamento porco!
Existem destinos nacionais mais caros que viagens internacionais e, também há lugares maravilhosos que ficam muito próximos, mas nunca prestamos atenção. Portanto a melhor coisa é ler sobre os destinos. É fundamental se informar sobre o destino e isso demanda tempo e estudo.
Também é muito importante que o planejamento seja feito com o máximo de antecedência possível. Para cidades próximas de sua origem, esse tempo gasto com planejamento provavelmente será menor, mas viagens para o exterior demandam um tempo considerável com preparativos e burocracias, como passaporte, vistos, exames médicos, vacinação e outros detalhes. Com o máximo de informação sobre o lugar fica mais fácil responder as próximas perguntas.

2º passo: Quando? - Datas

Responder ao "quando" é mais difícil e limitador à viagem, normalmente dependemos do período de férias que pode coincidir com a pior época para viajar para um determinado local. Por exemplo, coincidir com um inverno muito rigoroso, época de chuvas, época de baixa ou alta temporada! Observe bem a data que for tirar as férias, é bom pesquisar uma emenda com algum feriado. Por outro lado, se você tem mobilidade nas datas, é um sortudo, pois poderá escolher viajar na época que melhor cabe aos seus interesses.
- No nosso caso, tínhamos um "onde" definido e o "quando" foi ainda mais fácil, pois sou autônoma e minha companheira de viagens pode escolher a data de suas férias! Mamão com açúcar!

3º passo: O que? - Roteiro

Com o destino e datas decididas, é hora do roteiro. Partindo do princípio que já fez o dever de casa, vai ter uma ideia dos lugares que pretende passar, então, pegue um mapa e trace uma linha com o roteiro desejado. Assim poderá perceber se essa escolha é mais ou menos cansativa, se longa demais, se dá pra fazer tudo com calma e prazer ou até mesmo, o que terá que excluir ou incluir na ideia inicial.
Caso o destino seja apenas uma cidade, um bom roteiro significaria melhor gasto do dinheiro. Ou seja, uma melhor relação custo-benefício, por exemplo: escolher melhores datas de saída, melhores lugares para visitar em quais datas, etc. 

O Roteiro Engessado: Apenas não se esqueça de que o roteiro é uma direção! Eles nos orientam, mas podem e devem ser modificados conforme a viagem!
- Nosso roteiro foi traçado pelo sul do Peru, partindo da capital Lima, passando por Ica, Nasca, Arequipa, Puno e Cusco.

4º passo: Passeios turísticos

No roteiro também poderá acrescentar as principais atividades nos locais que pretende conhecer. Muitos viajantes também fazem um cronograma e distribuem nos dias da viagem os passeios de maior interesse. Um detalhe importante é incluir o tempo de deslocamento entre as cidades a serem visitadas e também entre os passeios. É muito comum as pessoas colocarem vários passeios num mesmo dia e quando chegam lá se frustram por não ter tempo de ver tudo. Por fim, faça um levantamento de cada passeio, seus custos e tempo, além de buscar informações sobre como fazer o tour por si ou indicações de agências de turismo.
- Em Cusco, selecionamos a visita à Machu Picchu, então colocamos no detalhamento: o deslocamento até lá, de ônibus via Hidrelétrica (barato - U$15) ou trem Backpackers (caro - U$65); o preço das entradas; os horários de partida e chegada; o tempo de percurso, etc. Essas informações agilizam a tomada de decisão In loco, por exemplo: Cusco é a última cidade a ser visitada. Sabemos que imprevistos acontecem e podemos passar por alguma emergência ou gastarmos errado e acabar a grana, logo faremos a subida mais barata para MP. Ou então, pode acontecer o contrário, sobrar o suficiente pra fazer o trajeto mais caro. Por isso que disse que o roteiro é auxilio e não regra!

5º Passo: Hospedagem e alimentação!

Busque indicações, mas tenha consciência que a experiência é diferente para cada um! Apesar de ser indicado como “muito bom” ou “uma verdadeira pechincha”, a referência é o padrão ou os gostos daquela determinada pessoa. Hospedagem, alimentação e transporte são aspectos mais pessoais do que imaginamos e que o que vai fazer diferença mesmo no custo é sua a paciência para pesquisar!

Hospedagem: Pesquise as opções de acordo com seu bolso e padrão de exigência, pois isso pode tornar sua viagem cara ou bem mais econômica. Se a grana for curta, pesquise sobre fazer um Couchsurf ou ficar em albergues. Caso dinheiro não seja o problema ou caso não queira economizar aqui, existem alguns Hostels mais luxuosos e hotéis. Mesmo que escolha albergues ou hostels, ainda existem diferenças decisivas, como: agito, limpeza, localização, luxos (nº de pessoas por quarto, banheiro privado, roupa de cama e banho, café da manhã e cozinha) e claro, o preço. 
Dicas de sites para pesquisar sobre hospedagem:

Neles poderá encontrar comentários de viajantes que se hospedaram por lá, além de informações, fotos e a opção de fazer reservas pelo site (o que normalmente é cobrado, fique atento). Eu costumo fazer a pesquisa e depois procurar o site oficial do Hostel para fazer contato!
Faça reserva antes de ir, mesmo que seja apenas por segurança! Para não correr o risco de dormir na rua ou em algum hotel muito, muito ruim! Como já aconteceu comigo subindo pela Bahia de carro, depois de um erro de cálculo no tempo do deslocamento (e um erro de planejamento, diga-se de passagem), tivemos que nos hospedar em um hotel de estrada que tinha TANTAS pulgas, mas TANTAS pulgas que não conseguimos dormir!

Alimentação: Alguns Hostels oferecem café da manhã e praticamente a maioria dos hotéis também. O diferencial do Hostel é ter uma cozinha à disposição para cozinhar suas refeições e baratear os custos. Mas separe um pouco de dinheiro para comer em um bom restaurante de pratos típicos, PELO MENOS uma vez! Conhecer a culinária local é uma regra, mesmo que seja para detestar. Prove tudo que puder e tiver vontade! Este é o item que a maioria das pessoas se esquece de planejar. Uma boa dica é selecionar restaurantes próximos das atrações e locais que estiver visitando.
Destinos nacionais: apesar de detestar a revista, esse link da VEJA é interessante. Para destinos internacionais: procure ou pergunte à outros viajantes por dicas nos sites Mochileiros e Couchsurfing.

6º Passo: Transporte!

Com os passos anteriores definidos já é possível definir os meios de transporte ideais. São dois tipos de transporte que precisam ser pensados: dentro das cidades e entre elas e, dependendo do destino, é possível misturar vários tipos de transporte (terrestre, aéreo e marítimo) para otimizar tempo e conforto.
Para definir o melhor meio de transporte é preciso considerar tudo que já foi decidido anteriormente: tempo total da viagem; horários de partida e chegada; tempo de percurso; recursos financeiros; agilidade necessária entre os destinos; seu nível de exigência; barreiras naturais, culturais e estruturais do trajeto e, claro, as opções de transporte disponíveis.

Planeje sua locomoção dentro da cidade. Pretende alugar um carro ou andar de metrô, ônibus ou táxi? Muito cuidado com o aluguel de carros! Em alguns países o transito é caótico e muito diferente do Brasil, então pesquise bem antes. Pesquise inclusive empresas de locação confiáveis. Faça a reserva antecipadamente, alguns seguros de automóveis ou cartões de credito possuem descontos na locação.
Se for usar transporte público, descubra as linhas de ônibus ou metrô próximo de seu hotel. Considere o preço das viagens de taxis, se forem baratas, realmente vale mais a pena do que correr o risco de se perder por aí, mas cuidado com os motoristas ‘espertinhos’. 
Alguns pacotes de tours normalmente incluem o deslocamento até o hotel, confirme antes.
Claro que uma escolha não anula a outra, você pode utilizá-las de acordo com tempo, recursos financeiros e conforto. Organize-se, assim você ganha tempo, dinheiro e passa menos raiva!

Planeje sua locomoção entre as cidades. Avalie a distância e quanto tempo poderá dispender para essas viagem. O transporte aéreo costuma ser mais caro, porém mais rápido. O transporte terrestre é uma boa pedida para quem deseja economizar, você pode até fazer viagens noturnas de ônibus ou trens.

7º Passo: Financeiro!

Cumprindo os passos acima terá informações suficientes para fazer uma boa estimativa de custos. Não se esqueça de contabilizar valores de passagens (ou combustível), diárias, valores aproximados da alimentação, tours, ingressos e passeios, etc.

Uma maneira fácil de visualizar seus gastos é coloca-los em uma planilha de Excel, que faz cálculos pra você e é fácil de ser modificada. Esse orçamento ajuda muito, principalmente na hora de decidir por um passeio que estava fora do previsto ou então fazer aquelas compras irresistíveis! 

Aqui tem um curso rápido de como usar as fórmulas do Excel. 

- Acrescento abaixo um exemplo da nossa planilha para o Peru. Como lá apenas gastaríamos em Soles ou Dólares, colocamos as duas opções pra calcular mais fácil. E outro detalhe é do ‘Total em Reais’, como pagamos muitas coisas juntas, passagens e os hostels por exemplos, colocamos um detalhamento pra saber o valor final. Faça uma planilha que se adeque à sua viagem e ao que te interessa saber!

PLANILHA DE GASTOS
DATA
DESCRIÇÃO
VALOR
TOTAL EM REAIS
Obs.
Soles
Dolar
FINAL
INDV.
21/mai
LAN (SP/Lima E Lima/SP)
-
-
R$ 1.192,38
R$ 596,19
Chega 23hrs
21/mai
Taxi Aeroporto - Hostel
-
20
R$ 36,26
R$ 18,13
21/mai
Hostel Lima (D'osama Hab.# 04)
-
46
R$ 41,69
R$ 20,84
Reserva a partir de 24h
TOTAL
$
66
R$ 1270,33
R$ 635,16

  
8º Passo: Os pequenos GRANDES detalhes!

Alguns detalhes são pontos fundamentais, mas costumam passar desapercebidos (com mais frequência do que imaginamos). Eles causam o famoso “Poutz, esqueci”! Para aliviar esses ‘esquecimentos’ só há uma solução, pesquise:
- Quais documentos o local de destino exige? Passaporte, visto, carteira de motorista ou cartão de vacinas internacional, ou algum seguro em especial? - Documentos
- Por falar em cartão de vacinas, é preciso tomar alguma vacina?
- Vou precisar de algum tipo de equipamento especial?
- Qual a temperatura do destino? Quais os tipos de roupas que vou precisar? 
- Tenho pouco dinheiro, como fazer pra economizar? - Economizar
- Como é a cultura do destino? Que ‘normas’ ou ‘etiquetas’ sociais preciso conhecer? 
- Idioma. Como me comunicar? - Comunicação

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